Assistant RH H/F - COMPLEO RH
Les missions du poste
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative du pôle vacataires.
Vous intervenez tout au long du parcours administratif des vacataires, de la collecte des documents nécessaires à leur prise de poste jusqu'au suivi de leur dossier durant leur période de présence.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative des vacataires : collecte, vérification et suivi des documents nécessaires à la constitution des dossiers.
Gestion contractuelle : préparation et établissement des contrats de travail, ainsi que suivi des éléments administratifs associés.
Suivi RH : accompagnement administratif des vacataires pendant toute la durée de leur présence et mise à jour de leurs dossiers.
Gestion des factures : imputation et traitement des factures dans le logiciel de dématérialisation.
Suivi des dossiers : veille au respect des procédures internes et des délais de traitement.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat RH ou en gestion administrative du personnel.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et assurer un suivi administratif fiable.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Contrat de travail
- Réactivité
- Gestion contractuelle
