Adjoint Administratif - Adjointe Administrative H/F - France Travail

L'EHPAD d'Eurolat est situé à SAINT-BERTHEVIN (53) et dispose de 80 places en Hébergementpermanent, 12 places en UPAD (Unité Personnes Agées Désorientées / Unité Alzheimer), 2 places enHébergement temporaire dont une place Hébergement Temporaire en Sortie d'Hospitalisation.L'établissement emploie 70 ETP env. et dispose d'un budget annuel de 4,7 millions d'euros.L'EHPAD d'Eurolat est en direction commune avec le Centre Hospitalier de LAVAL.CDD d'un mois du 1er au 30 septembre 2026Le poste d'Assistant Parcours-Qualité-Secrétariat de direction assure les missions suivantes :Gestion administrative du parcours du résident et de la gestion des admissions (40%) :- Accueil des familles sur rdv- Suivi, préparation des dossiers administratifs d'admission- Réaliser le suivi de l'activité réalisée mensuellementSecrétariat de direction, affaires générales (40%) :- Gestion des courriers, réunions en lien avec le directeur délégué : convocations, rédaction desprocès-verbaux- Rédaction notes de services et réponse à diverses demandesAutres activités ponctuelles (20%) :- Mandatement des factures alimentation et autres- Commande ponctuelle de fournitures-Confidentialité des dossiers traités-Devoir de réserve Accompagnement et formation aux logiciels de gestion interne (Via Trajectoire, Berger Levrault) par lapersonne en poste (du 1ier au 4 septembre)-Savoir-faire :-Connaissance du secteur médico-social et/ou hospitalier-Connaissances en gestion administrativeFormations - Qualifications (Savoir) :- Connaissances en bureautique (maitrise du Pack office)- Connaissances en comptabilité générale et gestion financière seront un atoutExpérience/Niveau de formation souhaitée :- Expérience d'adjoint administratif au sein d'un établissement médico-social, d'un centre hospitalierou d'un Hôpital de proximité est un atout- Capacité à travailler en équipe- Capacité d'adaptation et d'anticipation- Réactivité, sens des priorités- Rigueur, discrétion, loyauté-Savoir-être :- Respect de la réglementation- Esprit d'initiative et autonomie dans l'organisation des missions- Rigueur dans le suivi des dossiers- Esprit d'équipe

Experience: 12 Mois - Si possible secteur santé/socialCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité