Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement, le Pôle Enfance recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.Rattaché(e) à la Responsable des fonctions support et RH, vous participez à la gestion administrative des Ressources Humaines et contribuez à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement. Véritable interlocuteur(trice) de proximité des collaborateurs, vous assurez le suivi administratif du personnel, participez à la gestion de la paie et de la formation.Vos missions:Administration du personnel- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des salariés.- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche.- Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).- Gérer les entrées, sorties et mouvements du personnel.- Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés...), de la mutuelle et de la prévoyance.- Organiser les visites auprès de la médecine du travail.- Tenir à jour les registres obligatoires.Gestion de la paie- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.- Assurer le suivi des anomalies avec le service paie.- Répondre aux demandes administratives des salariés.Formation professionnelle- Recenser les besoins en formation.- Participer au plan de développement des compétences.- Gérer les inscriptions auprès de l'OPCO.- Organiser les formations et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.Vie du service- Informer et accompagner les collaborateurs sur les questions RH.- Collaborer avec les managers, la Direction et les partenaires externes.- Participer à l'amélioration continue des procédures RH.Votre profil:Titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez l'administration du personnel ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels RH et de paie. La connaissance du logiciel Pléiades et de la Convention Collective Nationale 51 constitue un atout.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre fiabilité. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances.Pourquoi nous rejoindre ?Nous vous proposons un poste polyvalent, riche en missions et en contacts. Vous contribuerez activement à la qualité du service RH et au bon fonctionnement de l'établissement, dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.CDD de 5 mois minimum

Experience: Débutant acceptéCompétences: Documents d'embauche,Formation des employés,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Traiter les informations relatives aux changements de contratQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicaliséListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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