Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Laval H/F - 53

Le tribunal judiciaire de LAVAL est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Le TJ deLaval souhaite renforcer les effectifs de greffe du pôle civil affectés à des tâches transversales de gestion de dossiers :

Aide aux services des comptes de gestion tutelle/curatelle ; des saisies des rémunérations, des conciliations et homologations des constats d'accords des conciliateurs ; de la nationalité ; du contrôle des expertises ; du suivi des partages ...Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :

Gestion de la cellule budgétaire

Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait

Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

La Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gestion de l'aide juridictionnelle

Accueillir et renseigner les justiciables

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

Préparer la commission

Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...