Assistant Administratif H/F - 53

VOS MISSIONS :

Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat.

Vos principales missions sont les suivantes :

Parc privé :

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages,
- Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi,
- Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils),
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions),
- Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs,
- Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service,
- Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,...),
- Réaliser des travaux bureautiques,
- Organiser le classement et l'archivage du service habitat,
- Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre,