Assistant Administratif H/F - Pegase Emplois Partages Solidaires

Nous recherchons, pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD de 31 heures par semaine, à Cossé le Vivien.

Prise de poste dès que possible.

LES MISSIONS :
- Suivi des réunions de synthèse en cours et rédaction des bilans individuels en janvier.
- Accompagnement de la prise de rendez-vous pour la réunion annuelle avec les usagers, en lien avec l'ensemble de l'équipe de coordination.
- Établissement des courriers de fin d'année.
- Envoi de plusieurs courriers aux usagers.
- Accueil téléphonique et physique des usagers et visiteurs ; secrétariat.
- Communication et coordination avec l'équipe (direction, collaborateurs) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet de la structure.

VOTRE PROFIL :

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en secrétariat, et vous maîtrisez les progiciels de gestion, et particulièrement Charlemagne.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'une vraie capacité d'explication, vous savez dialoguer avec les usagers et travailler en équipe. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, savez rédiger des courriers soignés et respectez strictement les règles de confidentialité.

Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'empathie : vous savez écouter activement, recueillir informations et messages, avec ouverture d'esprit et diplomatie.
Vous êtes rigoureux(se) et précis(e) : vous réalisez vos tâches en suivant avec exactitude les règles, procédures et instructions qui vous sont données, sans erreur, et vous transmettez clairement les informations. Ponctuel(le), vous respectez les règles usuelles de savoir-vivre.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels de gestion d'entreprise
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Empathie
• Gestion administrative
• Règles de confidentialité