Assistant de Direction H/F - Meduane Habitat

Vous assistez le directeur de la gestion locative et de la proximité (DGLP) afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et/ou du service. Vous intervenez en soutien opérationnel quotidien et contribuez à la bonne gestion des priorités de la Direction.

Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion d'agenda - Planification et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Organisation de réunions - Préparation des supports, comptes rendus, suivi des actions.
Coordination interne - Interface entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
Gestion administrative - Rédaction de courriers, notes, présentations et documents confidentiels.
Suivi de dossiers - Veille au respect des échéances, consolidation d'informations et reporting.
Support opérationnel - Participation à la préparation de projets, événements internes et actions transverses.
Gestion de l'accueil - Accueillir les locataires ou partenaires (rotation selon planning).

Professionnel(le) doté(e) d'une excellente organisation, Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs priorités avec rigueur et méthode.
Issu(e) d'une formation en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée auprès d'une Direction.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs). Vous vous distinguez par une expression irréprochable en français, une grande discrétion et un sens aigu de la confidentialité.
Doté(e) d'une aisance relationnelle naturelle, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés tout en adoptant une posture professionnelle. Votre autonomie, votre fiabilité, votre proactivité et votre sens du service constituent un ensemble de qualités essentielles pour réussir dans ce rôle stratégique au sein de la DGLP.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein (36h/semaine + 12 jours de RTT).
À la rémunération (définie selon l'expérience), s'ajoutent les différents avantages : 13ème mois, prime de vacances, chèques déjeuner et offres du CSE.
Le temps de travail est réparti sur 4 jours et demi (travail du lundi matin au vendredi midi).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Français
• Réactivité
• Rédaction de courriers