Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Gem53

Notre Groupement d'Employeurs Mayennais (GEM53), recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI. Ce poste est à pourvoir à temps partiel : - Temps partiel de 12 heures par semaine à la prise de poste, dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite.- Évolution prévue du temps de travail à 26 heures par semaine d'ici deux ans, au fur et à mesure de la transmission des missions.Vos missionsVous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise, notamment :- Préparer les éléments variables de paie.- Vérifier les bulletins de paie et assurer leur transmission.- Suivre les congés payés.- Saisir et régler les factures fournisseurs.- Établir les factures clients, suivre les règlements et effectuer les relances.- Assurer le transfert des données entre Codial et EBP.- Gérer les autorisations administratives liées aux chantiers.- Contrôler les bons de livraison et les rapprocher des factures.- Effectuer la saisie bancaire sur EBP.- Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA à destination du cabinet comptable.- Assurer différents suivis administratifs (assurances, formations, visites médicales,..)- Gérer les courriels, le courrier, le classement et l'archivage.- Suivre le planning des interventions.- Assurer l'accueil téléphonique.Votre profilVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels EBP et/ou Codial constitue un atout.Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Bilan comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Application de la TVA
• Permanence téléphonique
• Paie
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation