Les missions du poste


L'assistant-e administratif-tive est chargé-e de la bonne organisation et du suivi administratif et financier de l'ensemble des activités de l'Établissement d'Enseignements Artistiques et du Pôle Culture. Il/Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation définie dans chaque serviceConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o053260727001638-assistant-e-administratif-tive?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le profil recherché

Profil :- Permis B- Diplômes : Bac +2 ; BTS, DUT, DEUG- Spécialité : connaissance fonctionnement d'une collectivité- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciéeCompétences :- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes- Savoir rédiger une note, un rapport, un compte-rendu de réunion- Connaissance des techniques de secrétariat- Connaissance des techniques de communication (orales et écrites)- Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe- Maitriser les logiciels bureautiques et outils collaboratifs (portail familles, Berger Lervrault, E-parapheur, Octime, google drive...)- Maîtrise de la facturation - Réactivité- Rigueur, sens de l'organisation- Discrétion- Diplomatie- Esprit de synthèse et d'analyse- Etre force de proposition- Capacité à s'intégrer dans une équipe- Bonne connaissance du milieu culturel et du territoire - Respect sens du service public, confidentialité et devoirs du fonctionnaire

Compétences requises

  • Orthographe
  • Grammaire
  • Logiciels bureautiques
  • Octime
  • Compte-rendu
  • Techniques de communication
  • Facturation
  • Force de proposition
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
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