Assistant Administratif H/F - Gem53

Mayage, c'est quoi ?L'enseigne MAYAGE désigne 2 Groupements d'Employeurs, GEM 53 et PEPS 53, implantés en Mayenne, qui accompagnent durablement les entreprises, les associations et les collectivités territoriales, en leur proposant des compétences spécifiques à temps partagé.Ce mode d'emploi atypique permet aux salariés de mutualiser leur temps de travail au sein de plusieurs structures et de bénéficier d'un CDI selon le temps choisi.
Qui sommes-nous ?Notre Groupement d'Employeurs recrute, pour le compte d'une de ses entreprises adhérentes située à Mayenne (53), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel (17h30 par semaine).Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous assurerez des missions administratives variées et participerez au bon fonctionnement de l'activité.Vos missionsAu quotidien, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs spécifiques ;- Constituer et suivre des dossiers réglementaires ;- Tenir à jour les registres administratifs obligatoires ;- Réaliser des devis et assurer leur suivi ;- Participer à la facturation en renfort, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité ;- Accueillir les clients et assurer le suivi administratif de leurs demandes ;- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ;- Gérer les entrées et sorties de stock ainsi que le suivi des inventaires ;- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.Profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;- Votre polyvalence et votre autonomie ;- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;- Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion).Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'automobile.

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation