Adjoint en Gestion Administrative - Intendant H/F - Service Public

L'UFR de Droit, des Sciences Économiques et de Gestion est présente sur les 2 campus du Mans et de Laval. Cette composante accueille 2000 étudiants, dont 400 sur le Campus de Laval. Les formations y sont proposées du niveau Licence au Doctorat : Licence en droit (Parcours général et Parcours Sciences politiques), Licence professionnelle Gestion des organisations agricoles et agroalimentaires, Master Droit privé, Parcours Droit des entreprises et des affaires, Master Droit public, Parcours Affaires et politiques publiques locales, Master MBFA (les 3 masters étant en alternance/apprentissage). La Faculté accueille aussi des doctorants du Laboratoire Thémis-Um (Ecole doctorale Droit et Science politique). La Faculté de droit - Campus de Laval est installée dans un bâtiment récent partagé avec l'INSPE.La mission proposée d'Adjoint en gestion administrative/Intendant (F/H) est localisée dans le bâtiment de la Faculté de droit - Campus de Laval et concerne la gestion du bâtiment et la sécurité des personnes (près de 600 personnes) ; elle s'étend à la mission logistique d'accompagnement des colloques, conférences, job dating, portes ouvertes, Campus en fête...).
Ce poste a un rôle pivot d'appui logistique et d'accueil de proximité et de sécurité au quotidien pour toute la communauté universitaire (étudiants, intervenants) de la Faculté de droit - Campus de Laval. L'agent est le garant du bon déroulement quotidien de la vie de la structure et de la logistique de ses événements pédagogiques et recherches. Son rôle est au coeur d'une mutualisation initiée avec l'IUT de Laval (avec le responsable Intendance du Campus) et l'UFR DEG sur le Campus du Mans (avec le responsable financier, le responsable communication...). Détails des missions et activités1. Accueil, secrétariat et assistance de proximité- Accueil physique et téléphonique, orientation des étudiants, des associations, des intervenants et des vacataires.- Réception des livraisons et des colis de la composante (venant de l'UFR ou de l'extérieur).- Soutien de premier niveau aux enseignants pour l'utilisation des équipements multimédias et de visioconférence dans les salles de cours.- Aide à la configuration et à l'installation des salles d'épreuves et préparation matérielle des copies d'examens.- Aide à la création et suivi des ordres de mission pour les intervenants via NOTILUS en mutualisation avec le responsable financier de l'UFR DEG- Remontée des besoins pour émission des bons de commande liés aux événements pédagogiques et recherches- Rédaction et mise à jour des fiches relatives aux procédures internes du site.2. Intendance, logistique et maintenance du bâtiment-Inspection quotidienne de la propreté et de l'état des installations ; signalement des pannes oudysfonctionnements au responsable intendance du Campus dans le cadre d'une mutualisation (IUT, Fac de droit, BU...)-Accueil et orientation des entreprises de maintenance et des organismes de contrôle réglementaire (sécurité incendie, ascenseurs, électricité, etc.). Évaluation des besoins d'intervention auprès du responsable d'intendance dans le cadre d'une mutualisation.-Gestion des stocks et réassort des fournitures de bureau et du matériel pédagogique (achats, déchargement et transport logistique entre sites si nécessaire).3. Sécurité des biens, des personnes et premiers secours-Tenue rigoureuse du registre de sécurité du bâtiment. Participation active à la commission de sécurité et co-organisation des exercices d'évacuation incendie avec le service spécialisé.-Prise en charge des urgences médicales et accueil des publics en souffrance physique ou mentale, en assurant le relais immédiat vers les secours (pompiers) ou le Service Santé Étudiants (SSE).4. Organisation matérielle et logistique des événements-Recueil des besoins, aménagement des espaces (déplacement de mobilier, cloisons amovibles), installation/désinstallation des stands, gestion du matériel (micros, PC, carafes d'eau).-Réception et gestion des demandes de réservation de locaux pour les manifestations (pro

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)Culture institutionnelle : Maîtrise du fonctionnement de l'université, de l'UFR (composante) et de son offre de formation.Une formation et un accompagnement de l'UFR est prévue.Réglementation : Application des règles administratives de base de la fonction publique. Une formation et un accompagnement de l'UFR sont prévus.Savoir-faire opérationnelsTechnicité et outils métiers : Maîtrise de la bureautique standard (Word, Excel) et des logiciels clés de l'université avec formations prévues (ADESOFT pour les plannings/salles, NOTILUS pour les missions/déplacements).Organisation et rigueur : Capacité à planifier, anticiper et hiérarchiser les urgences pour respecter les délais. Rigueur dans le classement, l'archivage et le contrôle qualité (détection des erreurs).Mobilité et réactivité dans les aspects logistiques : préparation des salles, sécurité des personnes et du bâtiment...Communication : Bonne expression en français pour diffuser l'information.Savoir-êtreSens du service : Aptitudes pour l'accueil (étudiants, enseignants, partenaires) et sens relationnel.Dynamisme et collectif : Réactivité face aux imprévus, esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives adaptées en relation avec les services de l'UFR et de l'IUT.

• Sens du relationnel
• Électricité
• Multimédia
• Dynamisme
• Notilus
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• Gestion du réassort
• Contrôle qualité
• Français
• Réactivité