Assistant Secrétaire Technique H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la MayennePôle protection des populationsService Qualité et Sécurité de l'AlimentationCité administrative - 60 rue Mac Donald - 53000 LavalLe service qualité et sécurité de l'alimentation est composé de 50 agents dont 9 au siège et une quarantaine répartis sur 8 antennes au sein d'une DDETSPP de 126 agents.Le poste proposé se situe au siège de la DDETSPP au sein des Services vétérinaires - Qualité et sécurité de l'alimentation (résidence administrative à LAVAL)Le poste a pour principal objectif d'assurer les missions de secrétariat mais également d'apporter un appui aux chef de service et adjoint, aux inspecteurs techniques et agents du service en antenne dans différentes tâches opérationnelles.Secrétariat : Accueil téléphonique du service avec, si possible, un premier niveau de réponse technique pour les demandes classiques, gestion de la boîte électronique du service QSA, enregistrement des courriers arrivée et sortie dans Sora, finalisation des courriers techniques et en assurer la traçabilité et l'expédition, rédaction de compte-rendus de réunion, appui pour la logistique, enregistrements divers. Gestion des listings mails.Technique : participation à l'élaboration des réponses aux administrés, enregistrement des établissements, de leurs activités et autorisations dans ResytalQualité : contribution pour la rédaction / révision des instructions relatives au service Communication : contribution pour la rédaction / révision des articles sur l'IDE et l'intranet pour le serviceLe cas échéant : participation possible aux suppléances export selon les besoins du serviceÉquipe du siège QSA composée du chef de service et son adjoint(e), 6 inspecteurs ,1 secrétaire technique.Relations avec - les administrés et autres administrations- les laboratoires d'analyses- l'ensemble des agents du service QSA, antennes comprises- agents et chefs de service des autres services de la DDETSPPSavoirsSaisir des données, mettre en forme les documentsAssurer la traçabilité des documents (enregistrement et classement des documents)Accueillir et prendre les messages téléphoniques Relationnel avec les usagers, les exportateursSavoir-faireTravail en équipeRigueurBonnes qualités relationnelle et rédactionnelleAutonomie, discrétionAisance avec l'informatiqueGestion documentaireExpérience : Bac minimum exigéUne 1ère expérience en administration est souhaitableHoraires :35h00 hebdomadaires avec différentes modalités horaires possiblesRestauration : restaurant administratif avec aides financières selon rémunération.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• IDE
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique