Gestionnaire Administrative H/F - CAPA Intérim

CAPA INTERIM est une entreprise de Travail Temporaire qui a été créée en 2000 par des professionnels de la boucherie et de l'agroalimentaire.

Aujourd'hui, avec 25 ans d'expertise dans la délégation de personnel qualifié, CAPA INTERIM s'est diversifié dans les métiers de l'Industrie, du BTP, du Tertiaire, du Transport.

CAPA INTERIM dispose aujourd'hui d'Agences à Châteaubriant, Cesson-Sévigné, Josselin, Laval, Sablé-sur-Sarthe et Caen.

Enfin, CAPA INTERIM dispose d'un service main d'oeuvre étrangère avec une Agence en Roumanie.

Avec 700 intérimaires en moyenne, CAPA INTERIM est un groupe solide et bienveillant. Nous sommes partenaires de grands groupes internationaux qui nous font confiance pour la qualité de nos délégations et nos recrutements.


CAPA INTERIM, Agence de travail temporaire généraliste de LAVAL, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine d'activités de maîtrise d'oeuvres:

Un Gestionnaire Administratif (H/F)

Au sein de l'équipe, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, des clients et des partenaires avec professionnalisme, tout en répondant à leurs demandes et en les orientant vers les interlocuteurs concernés.

Vous serez également chargé de la réception et de la distribution du courrier ainsi que des colis, et participerez ponctuellement à l'organisation d'événements internes ou externes.

À ce titre, vous téléchargerez quotidiennement les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ainsi que leurs éventuels additifs, analyserez les modifications apportées aux dossiers et veillerez à leur mise à jour.

Vous serez amené à compléter différents documents administratifs, notamment les documents liés aux CEE et à la TVA, et participerez à la préparation administrative des mémoires techniques.

Au quotidien, vous veillerez également au classement, à l'archivage et à la bonne gestion des documents administratifs de l'entreprise afin de garantir leur conformité et leur accessibilité. Vous rédigerez et mettrez en forme différents courriers, comptes rendus ou rapports en apportant une attention particulière à leur qualité et à leur précision.

Ce poste est proposé dans un premier temps en mission d'intérim avec un objectif d'embauche en CDI. La rémunération, comprise entre 2 200 € et 2 500 € brut par mois sur une base de 38 heures hebdomadaires, sera déterminée selon votre expérience et votre profil.

Poste à pourvoir à Saint-Berthevin (53)

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en conservant un excellent sens des priorités.

Vous possédez une expérience significative dans un poste administratif ou de secrétariat et maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Des connaissances en comptabilité de base seront appréciées.

Votre aisance rédactionnelle, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

Une première expérience dans la gestion administrative des appels d'offres constituera un véritable atout.

• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier