Secrétaire Général de Mairie - Communaute Com des Coevrons H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune de Vaiges, un(e) Secrétaire de mairie.
Le (la) secrétaire de mairie contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il/Elle dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Il (elle) coordonne les services et actions mutualisées avec la Communauté de Communes des Coëvrons (ressources humaines, gestion financière, commande publique, des services techniques, de l'urbanisme).

· Animation et coordination des agents des services (13 agents, dont 2 en Mairie -Accueil et DGS- et 11 pour les services scolaires et périscolaires et l'entretien des bâtiments) en tenant compte des missions d'encadrants confiées aux responsables des services périscolaires et en veillant à la continuité de gestion des services.
· Polyvalence et proposition des solutions financières (budget de 3,5 millions d'euros : 1,5 en fonctionnement et 2 en investissement), juridiques, techniques, adaptées aux projets de l'équipe municipale, en alertant en sensibilisant les élus aux contraintes et risques de certains choix, en optimisant les moyens pour améliorer la performance et la qualité de service public et ne sécurisant les actes juridiques passés.
· Elaboration, sous la supervision du Maire, de l'ordre du jour du conseil municipal ainsi que du bureau municipal, des notes et documents présentés, des délibérations et mise en oeuvre des décisions prises.
· Exécuter la gestion financière et le contrôle de gestion en coordination avec le service mutualisé de la Communauté de communes.
· Rédiger des actes administratifs et juridiques (contrats, conventions, baux...).
· Communication des éléments nécessaires et relais des services gérés par la Communauté de communes des Coëvrons, coopération avec l'ensemble des partenaires et acteurs de la commune.

Expérience sur un poste similaire exigée
Niveau Bac +4, ou équivalence formation Administration Territoriale (Droit Public et Privé, Finances Publiques, Urbanisme).
Compétences d'organisation :
· Connaître le fonctionnement et l'organisation des collectivités locales et le statut de la fonction publique territoriale.
· Connaître l'environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et les principes du développement et de l'aménagement local
· Maîtriser les techniques de management.
· Connaître les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité.
· S'intéresser à l'évaluation des politiques publiques.
Compétences techniques :
· Maîtriser l'outil informatique notamment bureautique (suite Office, courriels...).
· Savoir suivre et analyser des données - établir des bilans synthétiques.
· Connaître les réglementations applicables aux différents domaines (commande publique, comptabilité publique, fiscalité locale, ressources humaines, urbanisme...) publics.
· Savoir utiliser des techniques d'animation de groupes, de communication, de concertation et négociation.
Compétences relationnelles et sociales
· Respect des obligations déontologiques
· Écoute, empathie et diplomatie
· Capacité à communiquer et à gérer les conflits
· Esprit d'équipe et sens du travail en commun
· Sens du service public
Compétences d'adaptation :
· Savoir s'adapter aux situations avec réactivité et rigueur dans l'exécution des tâches
· Savoir s'adapter aux évolutions du métier
· Se former continuellement
· Etre force de proposition

• Contrôle de gestion
• Direction d'un service
• Droit fiscal
• Gestion des ressources financières
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Réactivité
• Empathie
• Capacité d’adaptation