Comptable Secrétaire H/F - GEIST Mayenne
- CDI
- GEIST Mayenne
Les missions du poste
Rattaché(e) à l'espace administratif (Siège) situé 21 rue Ferdinand Buisson à Changé et sous l'autorité de la Direction, vous apportez votre contribution pour l'ensemble des services de l'Association sur l'équivalent d'un mi-temps.
Pour le second mi-temps et sous l'autorité du Responsable de service du SAVS PHARE situé 25 rue du Douanier Rousseau à Laval, vous aurez en charge l'accueil du public et le suivi des dossiers des usagers (environ 120 situations)
MISSIONS :
Pour l'Espace Administratif (Siège) :
Saisir les écritures comptables et les opérations d'inventaire en lien avec la clôture des comptes sur l'outil EIG
Contrôler et comptabiliser les frais éducatifs de l'ensemble des professionnels
Payer les factures fournisseurs et les frais professionnels
Déclarer et Payer les charges sociales
Etablir les factures de mise à disposition
Soutenir la RH chargée de l'intermédiation locative
Soutenir la RH chargée de l'établissement des paies
Pour le SAVS PHARE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant
Gérer et Mettre à jour les dossiers des usagers sur l'outil IMAGO
Gérer le suivi administratif sur OCTIME et les frais professionnels
Participer aux réunions organisationnelles du service
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Office 365,Via Trajectoire,Octime, EiG, Imago
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences requises
- Octime
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Force de proposition
- Paie
- Empathie