Les missions du poste
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L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6 800 collaborateurs dans le monde et 360 magasins en France, est en croissance continue depuis 1976. Nous poursuivons notre développement en France et à l'international avec une ambition forte : devenir le n°1 mondial du déstockage.
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Assistant Administratif (H/F) - CDD 1 mois
Objectif du poste
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous rejoignez notre équipe administrative afin d'assurer le suivi de différentes missions administratives liées à la gestion de notre flotte automobile et au bon fonctionnement du service.
Missions principales
Vos missions, se regroupent en 4 parties :
1) Gestion administrative
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Télécharger et classer les factures ;
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe.
2) Gestion de la flotte automobile
- Effectuer les demandes de cartes grises ;
- Saisir et mettre à jour les kilométrages des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte (environ 500 véhicules) ;
- Garantir la fiabilité des informations enregistrées.
3) Contrôle documentaire
- Vérifier la conformité des dossiers juridiques (signatures, paraphes et complétude des documents) ;
- Signaler les éventuelles anomalies et assurer leur suivi.
4) Participation au fonctionnement du service
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe administrative ;
- Participer à la continuité des activités du service en fonction des priorités.
Le profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
- Vous possédez une première expérience sur un poste administratif ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Informations complémentaires :
- CDD d'un mois.
- Contrat de 39 heures par semaine.
- Horaires : 8h30 /12 h 30 - 13 h 30 /17h30.
Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ
- Un impact environnemental positif : contribuer à la lutte contre le gaspillage en donnant une seconde vie aux invendus.
- Une équipe bienveillante, au sein d'un environnement dynamique.
Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Excel
- Facturation