Chef - une Cheffe du Service Ressources et Coordination - Conseil Departemental de la Mayenne H/F - Conseils départementaux

Poste rattaché à la Direction de la culture et du patrimoine et en lien étroit avec les autres services de la direction : service recherche archéologique, service des publics et service connaissance, conservation et valorisation.
La création de ce poste fait suite au projet de direction et à la réorganisation des services qui la constituent. Le service ressources et coordination est composé de plusieurs entités : pôle administratif et financier , pôle régie de recettes mutualisée et pôle coordination des sites. Il regroupe 6 agents permanents.

Au sein de l'équipe encadrante, le chef du service ressources et coordination :
- Encadre les agents de son service et met en place une dynamique collective
- Développe et anime les partenariats internes et externes
- Assure la responsabilité du programme patrimoine (direction du patrimoine et direction des archives départementales)
- Pilote les ressources administratives et financières
- Pilote certaines projets transversaux
- Prépare, en lien avec la direction des affaires juridiques, les éléments constitutifs des marchés publics, concours d'architecture...
- Assure le suivi des marchés publics de la direction du patrimoine (scénographie, archéologie, restauration des monuments historiques, maitrise d'oeuvre...)
- Prépare les instances et rédige les rapports
- Mobilise son expertise métier et celle de ses collaborateurs : rédaction de notes, bilans...
- Supervise la coordination du fonctionnement des trois sites patrimoniaux
- Supervise la régie de recettes mutualisée
- Recherche les subventions et autres sources de financement possibles pour les projets de la direction
- Assure la responsabilité des dispositifs de soutien à la restauration et valorisation du patrimoine
- Assure le suivi et l'instruction des dossiers de l'appel à projets « accompagner le développement touristique des sites patrimoniaux »
- Assure une veille juridique et règlementaire
- Assure les missions d'adjointe de la direction

- Déplacements fréquents sur les trois sites

- Compétences techniques : Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, Connaissances administratives et financières, Connaissances des procédures, Communication écrite, Esprit d'analyse
- Compétences organisationnelles : Capacité d'analyse et de synthèse, Autonomie, Rigueur et méthode, Coordination de projets, Esprit d'initiative
- Compétences relationnelles : Sens du service public et du travail en équipe, Sens du travail en partenariat, Développement des réseaux, Aisance relationnelle, Diplomatie, Pédagogie
- Compétences managériales : Management d'équipe, Conduite du changement, Conduite de réunions, Aide à la décision, Analyse des besoins, Conduite d'entretiens, Gestion de conflits, Expérience en coordination de projets, développement de réseaux
- Compétences d'adaptation : Anticipation, Disponibilité, Réactivité, Sens de l'innovation
- Compétences numériques : Utilisation des outils bureautiques, des logiciels métiers, de bases de données

• SGBD
• Analyse des besoins
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Direction d'entretiens d'embauche
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Conduite du changement
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Recettes
• Gestion des conflits
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Réactivité