Chef - Fe Service Administration Generale H/F - Sce Departemental Incendie et Secours

Rattaché(e) à la cheffe du groupement administration finances juridique, le ou la chef(fe) de service administration générale est chargé(e) d'assurer le secrétariat général de l'ensemble des instances du SDIS, d'encadrer le service administration générale et de participer à l'administration générale de l'établissement.

Missions principales :

- Coordonner en transversalité et gérer toutes les instances de l'établissement (conseil d'administration, bureau, comité social territorial, etc.) : établir le planning annuel, convoquer, constituer les dossiers, animer les ordres du jour et le fonctionnement, assister aux séances et rédiger les procès-verbaux, être l'interlocuteur des élus et garantir le respect des délais, mettre à jour les règlements intérieurs des instances, etc.

- Conduire l'administration générale de l'établissement (assurances, archivage, parapheur bureautique, centralisation des conventions, transmissions au contrôle de légalité, recueil des actes administratifs, pilotage de la politique de déplacement).

- Mener des projets dans le domaine de l'administration générale (dématérialisation, archivage électronique...).

- Suivre, exécuter et renouveler les marchés publics du service (prestations de nettoyage, fournitures de bureau, copieurs...)

- Manager l'agent chargé de l'accueil, planifier et organiser le travail du service, notamment la continuité de la fonction d'accueil.

- Assurer le suivi du budget du service.

Bac +2

Expérience similaire vivement souhaitée

Maîtrise du cadre institutionnel territorial et de la relation aux élus

Grande rigueur, organisation et autonomie

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens du travail en équipe et en transversalité

Dynamisme, réactivité, implication, discrétion et force de proposition

Maîtrise des techniques de rédaction administrative, des outils de gestion et d'organisation de l'activité du service et des outils informatiques

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Mayenne (SDIS 53) est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.

Il concourt avec les autres services à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.

Les 1450 sapeurs-pompiers du SDIS de la Mayenne réalisent plus de 20 000 interventions de secours pas an. Ils sont appuyés par 50 personnels administratifs, techniques et spécialisés.