Assistant Administratif et Commercial H/F - Gem53

Mayage, c'est quoi ?
L'enseigne MAYAGE dsigne 2 Groupements d'Employeurs, GEM 53 et PEPS 53, implants en Mayenne, qui accompagnent durablement les entreprises, les associations et les collectivits territoriales, en leur proposant des comptences spcifiques temps partag.
Ce mode d'emploi atypique permet aux salaris de mutualiser leur temps de travail au sein de plusieurs structures et de bnficier d'un CDI selon le temps choisi.Qui sommes-nous ?
Nous sommes un Groupement d'Employeurs : nous recrutons et mettons à disposition des salariés auprès de nos entreprises adhérentes. Vous êtes embauché(e) par le groupement et travaillez au sein d'une entreprise spécialisée dans la distribution de pièces détachées, basée à Changé.
Le poste
Dans le cadre d'un CDD d'un mois pour la période estivale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), à hauteur de 20h par semaine (08h30 à 12h30, du lundi au vendredi). Vous intégrerez l'équipe avec 2 semaines de formation en doublon en juillet, avant de prendre le poste en autonomie les deux premières semaines d'août.
Vos missions
- Gestion du standard téléphonique et prise en charge des commandes clients
- Saisie des commandes sur logiciel de gestion (X3)
- Sélection des transporteurs et suivi des expéditions
- Édition des bons de livraison
- Facturation

Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation en administratif (Bac à Bac +2 type STMG, BTS Gestion PME, Assistant de Manager.) ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact client. Autonome et réactif(ve), vous savez prendre vos marques rapidement. Une expérience sur le logiciel X3 (Sage X3 / Cegid) serait un vrai atout.
La disponibilité est impérative : vous devez être disponible tous les matins du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le respect des délais de livraison,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Relation client
• Facturation