Agent·e Administratif·ve et Périscolaire 1Er Degré H/F - Ecole Sainte Famille

Missions principales
- Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et visiteurs ; secrétariat des familles.
- Gestion administrative courante : inscriptions, absences, mise à jour des fiches « famille » et « élève », gestion du restaurant scolaire.
- Facturation et saisie des pièces dans le progiciel Charlemagne, application des règles de facturation.
- Accueil et animation des enfants en périscolaire en respectant les règles de sécurité ; facilitation de la transition famille école.
- Communication et coordination avec l'équipe pédagogique (direction, enseignants) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet éducatif de l'établissement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,-Sens du relationnel, pédagogie, ,-Maîtrise du progiciel Charlemagne,respect des règles de confidentialité,Dialoguer avec les familles.,-Expérience en secrétariat ,Travailler en équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.