Assistant Comptable et Administratif H/F - Fée Dodo

Fée Dodo est une entreprise engagée pour le bien-être des tout-petits et des parents. Nous accompagnons les familles sur les enjeux du sommeil et de l'alimentation, et partageons notre expertise via notre organisme de formation, l'École Fée Dodo.
Notre mission : apporter des solutions concrètes et bienveillantes aux familles et aux professionnels de la petite enfance.

Le poste
Nous recrutons un·e Assistant·e Comptable & Administratif·ve en CDD temps plein (35h), conçu comme une période d'intégration progressive vers un CDI. Ce poste est central dans notre organisation : vous serez le·a garant·e de la fiabilité de nos suivis comptable et administratifs, tout en apportant un appui sur la gestion de notre organisme de formation.

Ce qui compte pour nous :
Une expertise comptable solide : Maîtrise des fondamentaux (facturation, rapprochements bancaires sur logiciel, déclarations) et compréhension des processus. Vous travaillerez sur le logiciel Sellsy et collaborerez avec notre cabinet comptable.
Une polyvalence administrative : Gestion des aspects RH, suivi des organismes (URSSAF, OPCO), et appétence pour les outils digitaux comme Google Workspace, Trello et Airtable.
Autonomie : Capacité à mener vos missions de manière indépendante, tout en sachant identifier les moments où poser les bonnes questions pour garantir la qualité du travail.
Un esprit logique et organisé : Vous serez le·a garant·e de la fiabilité de nos données, votre rigueur est indispensable.

Vos missions principales
Comptabilité
- Réception, contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs et notes de frais.
- Création de factures clients et avoirs, avec suivi des relances si nécessaire.
- Rapprochements bancaires sur le logiciel Sellsy et suivi des tableaux de bord financiers.
- Collecte et archivage des documents légaux (relevés bancaires, TVA, etc.).
- Clôtures mensuelles de comptabilité avec le cabinet comptable

Administratif
- Déclarations TVA (OSS-UE), DES, et autres obligations fiscales.
- Constitution de dossiers administratifs (subventions, certifications).
- Suivi des relations avec les organismes (URSSAF, OPCO, DGFIP).
- Gestion des aspects RH (congés, forfaits jours, archivage des documents légaux).

Appui à l'organisme de formation
- Envoi des contrats/conventions, devis (France Travail, OPCO, entreprises) et facturation.
- Réponses aux demandes d'informations (stagiaires, partenaires).
- Participation ponctuelle à l'ingénierie pédagogique (logistique, supports).

Profil recherché
Formation et expérience en comptabilité/gestion (BTS Comptabilité, DCG, ou équivalent).
Maîtrise des outils : Google Workspace (Sheets, Doc, Drive, Gmail), Trello et Airtable - vous devez être à l'aise avec les tableaux et les outils collaboratifs.
Rigueur, logique et sens de l'organisation : vous aimez les processus clairs et les données fiables.
Autonomie ET capacité à demander de l'aide : vous savez identifier quand une question est nécessaire pour éviter les erreurs.
Force de proposition et envie de contribuer à une mission qui a du sens
Aisance relationnelle : vous communiquez clairement, à l'écrit comme à l'oral.

Conditions
Contrat : CDD temps plein (35h) renouvelable avec une perspective de CDI pour pérenniser votre rôle dans l'équipe.
Lieu : Télétravail à 100 %, avec déplacements ponctuels en France.
Salaire : 2 050 € brut/mois.
Matériel : Ordinateur portable et téléphone fournis.

Comment postuler ?
Complétez notre formulaire de candidature avec votre CV afin de nous en dire plus sur vos compétences et votre motivation.

Nous recherchons une personne qui combine professionnalisme, rigueur et engagement, et qui partage notre mission : améliorer le quotidien des familles grâce à un meilleur sommeil des enfants.

• Notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Classement des dossiers