Assistant Administratif H/F - Actual Tertiaire Laval 1103
- Intérim
- Actual Tertiaire Laval 1103
Les missions du poste
Vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée
- Gérer le parc automobile : bons de commande, suivi de l'entretien et des sinistres, des contraventions
- Gérer les agendas (prise de rdv) et plannings des véhicules et salles de réunion
- Assurer des activités de secrétariat courant en lien avec les dossiers de la direction générale
- Constituer et suivre les dossiers de la direction générale
- Suivre l'archivage annuel
- Réceptionner, traiter et suivre l'information
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Gérer le planning du Directeur Général
De formation Bac +2 minimum de type assistant de direction/assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à rendre compte sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste, au sein d'une entreprise à vocation sociale.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, et Outlook.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - poste assistante administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier