Chargé·e de Gestion RH et Administrative H/F - Stbk Communication

Qui sommes-nous ?

STBK est une agence de marketing digital basée à Laval, créée il y a 5 ans, spécialisée dans la conception et le pilotage de stratégies digitales performantes et créatives, orientées acquisition et développement business.
De la création de contenu à la génération de leads, nous accompagnons des enseignes nationales comme des indépendants, avec un objectif clair : développer leur chiffre d'affaires local grâce au digital.Format : Temps Partiel (20h-25h) OU Freelance (Régulier / Long terme)

Pour collaborer étroitement avec Noam, notre Office Manager, nous recherchons un.e professionnel.le de la gestion administrative et des Ressources Humaines.

Votre rôle sera transverse et multi-casquettes : vous interviendrez pour le compte de STBK, mais vous gérerez également ces missions pour MG Group, qui rassemble les différentes sociétés de notre directeur.
Si vous aimez l'agilité des structures entrepreneuriales, la diversité des sujets et que vous cherchez une mission pérenne à temps partiel ou un contrat de prestation regulier, ce poste est fait pour vous.

Vos responsabilités

1. Gestion des Ressources Humaines & Développement (Pilier Principal)

- Administration du personnel : Assurer la gestion opérationnelle du cycle de vie des salariés (promesses d'embauche, rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des absences, congés et visites médicales).
- Campagnes d'entretiens : Piloter et coordonner les campagnes d'entretiens individuels (annuels et professionnels) pour STBK : préparation des trames, suivi des réalisations, centralisation des comptes-rendus et analyse des feedbacks.
- Pilotage de la Paie (PayFit) : Collecter et structurer les éléments variables de paie, piloter les opérations directement sur notre logiciel PayFit, et assurer le contrôle rigoureux de conformité des bulletins de salaire.
- Talent Acquisition & Onboarding : Rédiger et diffuser les offres d'emploi, trier les candidatures, mener les entretiens de pré-qualification et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Formation : Recueillir les besoins des équipes (notamment suite aux entretiens individuels), planifier les sessions et assurer le suivi administratif et financier avec les OPCO.
- Évènementiel : participer à l'organisation de nos évènements d'équipe et moments de cohésion (séminaires, teambuilding)

2. Support Financier & Comptabilité (Pennylane)
- Facturation & Suivi : Participer à l'émission des factures, à leur envoi et au suivi des règlements pour les différentes entités via Pennylane.
- Relance & Recouvrement : Suivre les balances âgées, identifier les retards de paiement et mener les relances clients avec diplomatie et efficacité.
- Comptabilité fournisseurs : Centraliser, vérifier et enregistrer les factures de nos prestataires dans nos outils de gestion.

3. Secrétariat & Logistique de bureau
- Services généraux : Piloter les commandes et veiller à la bonne disponibilité du matériel (fournitures, informatique, mobilier).
- Vie de l'agence : Veiller au bon aménagement des espaces et organiser les déplacements professionnels des équipes (transports, hébergements).

Nous recherchons un profil autonome, rigoureux et immédiatement opérationnel, habitué à jongler entre plusieurs entités juridiques.

- Expérience & Technique RH/Finance : Vous justifiez d'une expérience solide en administration du personnel, gestion de campagnes RH et suivi de facturation. La maîtrise de PayFit, Pennylane et Notion est un vrai plus pour cette mission.
- Sens de la confidentialité : En contact direct avec la direction et les données sensibles (paie, contrats, entretiens individuels), votre discrétion et votre éthique professionnelle sont irréprochables.
- Organisation : Travailler pour plusieurs structures en parallèle vous stimule. Vous savez prioriser les urgences et structurer vos process de travail.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion des ressources humaines