Chargé de Coordination Administrative H/F - Préfecture de la Mayenne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

A titre principal:
- suivi des dossiers du préfet: contact avec les services si nécessaire et production des dossiers,
- dossiers élus: saisine des services et production des dossiers,
-suivi des cessions de biens SNCF et des désaffectations de biens mobiliers et immobiliers des écoles,
-suivi et rédaction des délégations de signature,
- CDEN: arrêté de composition et dossier du préfet,
- politique de la ville: polyvalence sur l'organisation du comité de pilotage, suivi des dispositifs et des subventions, aide aux porteurs de projets.

Dans le cadre de la polyvalence au sein du bureau:
- CAR, comités des préfets, Pré-CAR, visio conférences des préfets: préparation des dossiers, saisine des services,
- coordination interministérielle: lecture et vérification des courriers des services transmis en coordination, retour des courriers signés par l'autorité préfectorale,
- aménagement commercial: appui au secrétariat de la CDAC, traitement des demandes d'habilitations analyse d'impact et certificat de conformité,
- recueil des actes administratifs: polyvalence pour réalisation du recueil.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Politique de la ville
Affaires interministérielles
Coordination
Recueil des actes administratifs
Délégations de signature

Composition et effectifs du service :
Le BCIPP est composé de 6 agents:
- 2 agents de catégorie A
- 2 agents de catégorie B
- 2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de la coordination interministérielle et des politiques publiques
La directrice de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial

Liaisons fonctionnelles :
Services de l'État
Collectivités territoriales

Vos compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives:
L'exercice d'une mission transversale et interministérielle exercée en lien étroit avec les échéances et dossiers du corps préfectoral constitue un atout pour votre évolution professionnelle (concours, avancement, mobilité) et votre progression de carrière. Vos connaissances en matière de politique de la ville vous permettent également d'envisager des mobilités au sein de la FPT.

Durée attendue sur le poste: 3 ans