Responsable du Service Régies H/F - 53

Située au coeur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

La ville de Laval s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la ville de Laval ?

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VOS MISSIONS :

Placé sous la coordination de la directrice qualité de la relation usagers, vous êtes chargé de l'encadrement et de l'organisation du service des régies. Vous assurez le suivi comptable, administratif et financier de plusieurs régies de recettes, et vous êtes en charge de l'instruction des régies et de divers dossiers.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer, en tant que régisseur, administrativement, financièrement et comptablement, plusieurs régies de recettes : petite enfance, scolaire, péri et extrascolaire ; vie citoyenne et vie des quartiers, repas des ainés, photocopies archives, bibliothèque/médiathèque, hall mairie, associations,
- Tenir quotidiennement le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT) pour la régie petite enfance, scolaire, péri et extrascolaire,
- Effectuer le rapprochement bancaire avec le compte DFT,
- Finaliser les comptes de fin de mois avec versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- Saisir les engagements des recettes de toutes les régies sur astre,
- Maîtriser le logiciel Maëlis afin de :

- Contrôler les lignes avant la facturation,

- Lancer la facturation, les prélèvements, les relances des impayés et les titres de recettes,

- Envoyer des sms/mails aux parents pour paiement facture sur site ou pour relances impayées.

- Assurer le suivi et le recouvrement des impayés : identifier les créances douteuses, engager les procédures de relance adaptées (SMS, mails, courriers), et proposer des solutions de régularisation ou de recouvrement forcé si nécessaire,
- Réaliser des statistiques mensuelles, notamment sur le taux de recouvrement et les retards de paiement,
- Rédiger divers documents : entretiens professionnels, rapports et délibérations pour les conventions d'affiliation CESU, ANCV, etc...
- Superviser et contrôler le travail des agents.

Activités secondaires :

- Pallier l'absence de l'agent d'accueil en encaissant des fonds, téléphone et mails,
- Pallier l'absence d'un ou de plusieurs agents en modifiant exceptionnellement les horaires et jours de présence.