Secretaire Medicale Consultations Externes de Medecine H/F - 53

Notre service de Consultations externes de Médecine recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire Médicale H/F à temps plein.

Vous serez susceptible d'occuper alternativement 3 postes différents :

-Poste d'Accueil :

Assurer l'accueil téléphonique des patients et des professionnels en lien avec la gestion des programmations.

Sortie et préparation des dossiers pour la consultation (dossier papier ou dossier Patient Informatisé).

Accueillir les patients pour la consultation, planifier leur rendez-vous ultérieur, programmer l'hospitalisation (préadmissions).

Prendre en charge les formalités administratives, cotation des actes réalisée sous la responsabilité des médecins.

- Poste de frappe:

Frappe et mise en forme des courriers propre à chaque spécialité et à chaque praticien.

Utilisation de la Dictée numérique ou de la reconnaissance vocale selon les médecins.

Assurer mise à jour des dossiers patients, la numérisation des documents.

Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Renseigner les outils spécifiques, papier et informatiques, de partage des informations

- Participer aux permanences de la Centrale d'appels:

Prise de rendez-vous pour les consultations de différentes spécialités médicales.