Assistant d'Entreprise H/F - 53

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Laval (53)
Sous la responsabilité de la Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées :

Partie Administrative
Rédiger les contrats de sous-traitance ;
Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux ;
Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour) ;
Gérer l'administratif des accès sur le site ;
Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs ;
Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs ;
Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site.

Partie Hospitality
Assurer les rondes sur les parties commune du site intérieur/extérieur ;
Aider et participer à l'organisation des événements ;
Préparer les réunions administratives mensuel pour le suivi des prestataires ;
Mettre à jour des fichiers administratif.

Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront vous être confiées selon vos envies et les besoins du service.