Hôte d'Accueil en Entreprise H/F - Onet Accueil
- CDD
- Onet Accueil
Les missions du poste
Onet Accueil propose des prestations adaptées aux spécificités de chacun de nos clients dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire, des établissements culturels et sportifs ainsi que des sites sensibles. Nous créons des connexions intelligentes entres les différents acteurs et le lieu.
Actionnaires, occupants, clients, prospects, candidats, fournisseurs, partenaires... Parce que chaque visiteur est potentiellement contributeur à la performance de l'entreprise, notre approche du métier se dévoile à travers 4 expériences : l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'accueil et assistance PHMR et l'animation commerciale.
Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à LAVAL.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site
- Accueil téléphonique
- Gestion des badges (création et délivrance de badges)
- Prise de rendez-vous
- Mailings
- Réalisation de tâches administratives diverses
- Gestion des salles de réunion
- Gestion du parc automobile/parking
- Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)
Les horaires sont les suivants :
Le lundi de 8h à 12h30 sur le site des Touches
Le mardi et le mercredi de 8h à 12h30 sur le site des Touches puis de 13h30 à 19h sur le site de Beck
Le jeudi de 13h30 à 19h sur le site de Beck
Le vendredi de 8h à 12h30 sur le site des Touches
Permis B obligatoire car déplacement sur les deux sites à prévoir
Le profil recherché
Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous.
Vous faites preuve d'une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel...).
Une expérience d'hôte d'accueil serait appréciée mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Compétences requises
- Gestion des rendez-vous
- Permanence téléphonique