Secrétaire Général de Mairie - Mairie Vallon sur Gée H/F - 53

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie et responsable d'Agence Postale Communale met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, et gère les relations avec le bureau centre de La Poste

SECRÉTARIAT DE MAIRIE
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

GESTION DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
Savoir accueillir les clients, identifier leur demande et les conseiller
SERVICES POSTAUX
1 - Gestion des affranchissements
2 - Vente d'objets
3 - Gestion des lettres, recommandés et colis en instance
4 - Gestion des services de proximité (procuration courrier, contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité, prêt à poster de réexpédition...)
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIÉES
1 - Retrait et dépôt d'espèces sur compte courant postal, postépargne ou livret épargne
2 - Gestion de la comptabilité des opérations de la vacation pour un traitement direct selon les règles en vigueur avec le bureau centre de La Poste