Assistant de Gestion Administrative - Communaute Com du Bocage Mayennais H/F - 53

L'assistant(e) de gestion administrative exerce ses fonctions à temps complet sur trois services de l'intercommunalité à raison de l'équivalent d'un tiers temps sur chacun d'entre eux (Environnement, Jeunesse et Ressources Humaines).

- Pour les services Environnement et Jeunesse, il s'agit principalement d'assurer le secrétariat du service au plan administratif avec traitement de dossiers, des tâches comptables de 1er niveau (création et contrôle d'états de défraiements, participation aux dossiers de demande des subventions ...), actualisation de données (site internet ...), préparation et mise à jour de documents (rapport, réunions, fiches de process ...) et une assistance de proximité aux chargés de mission de ces 2 services. En complément au service Jeunesse, l'agent collecte les données relatives au recrutement des saisonniers en provenance des directeurs d'ALSH et rédige les contrats de travail s'y rapportant.

- Pour le service Ressources Humaines, l'agent participe principalement à la réalisation de la paie mensuelle en collaboration avec la gestionnaire RH (saisie des éléments de gestion administrative et variables de la paie, contrôle, mandatement ...), à la mise en place et rédaction de documents ressources (livret d'accueil, fiche de process, ...) et la gestion administrative du service (classement, numérisation ...)